آفس ایڈمن کی نوکری کی جگہ - رابطہ نمبر دیا گیا ہے۔

مخصوص فرائض تنظیم کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن کلیدی ذمہ داریوں میں کلائنٹس کو سلام کرنا، کیلنڈرز کا انتظام کرنا، میل کو ہینڈل کرنا، اور دفتر کے صاف اور منظم ہونے کو یقینی بنانا شامل ہیں۔

کام کی تفصیل:

دفتر کے روزمرہ کے کاموں کا انتظام کرنا، جس میں تقرری، کالز اور ای میلز واپس کرنا، ریکارڈ رکھنا، سامان کا آرڈر دینا، اور ضرورت کے مطابق دوسرے ملازمین کی مدد کرنا شامل ہے، دفتر کے منتظم کی معمول کی ذمہ داری ہے۔ کاروبار کے سائز اور طرز پر منحصر ہے، دفتر کے منتظم کی مخصوص ذمہ داریاں مختلف ہو سکتی ہیں۔

ذمہ داریاں

1. گاہکوں اور زائرین کو سلام کرنا اور انہیں مناسب شخص یا محکمہ کی طرف ہدایت کرنا۔
2. فون کا جواب دینا اور بروقت اور پیشہ ورانہ انداز میں ای میلز کا جواب دینا۔
3. عملے کے ارکان کے لیے تقرریوں کا شیڈول اور کیلنڈرز کو برقرار رکھنا۔
4. ریکارڈ اور ڈیٹا بیس فائل کرنا اور برقرار رکھنا۔
5. دفتری سامان، سازوسامان اور انوینٹری کا آرڈر اور انتظام کرنا۔
6. عملے کے ارکان کے لیے سفری انتظامات اور رہائش کو مربوط کرنا۔
7. آنے والے اور جانے والے میل اور پیکجوں کو ہینڈل کرنا۔
8. ضرورت کے مطابق مختلف انتظامی کاموں میں عملے کے دیگر ارکان کی مدد کرنا۔
9. اس بات کو یقینی بنانا کہ دفتر صاف ستھرا اور منظم ہو۔

⚠️ یہ جاب پوسٹ پہلے ہی پوری ہو چکی ہے۔.